In Italia esistono uffici amministrativi di piccole aziende, che gestiscono ancora i propri movimenti contabili utilizzando dei fogli Excel. Questo ha come conseguenza che molte informazioni tendono ad dover essere replicate e questo genera perdite di tempo prezioso aggiungendo anche grandi rischi di errori, visto che Excel non è un programma concepito per la gestione di processi complessi, come può essere ad esempio la gestione amministrativa di un’azienda.

La soluzione per tutte le aziende, che desiderano tenere sotto controllo i propri dati e, soprattutto, che abbiano la necessità di gestire dei processi in modo ordinato e corretto, è l’utilizzo di un software controllo di gestione, con il quale processare in modo preciso tutte le attività aziendali, inclusa la fatturazione elettronica. Quindi, un software che sia integrato, ovvero capace di integrare tutti i processi rilevanti per i vari dipartimenti aziendali in un unico punto di gestione.

Un buon software controllo di gestione ha, inoltre, il vantaggio di poter essere usato da più utenti, in grado così di accedere contemporaneamente alle informazioni, con grande rapidità e senza ripetizione di dati.

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Oramai, un software controllo di gestione è indispensabile per le aziende di qualsiasi dimensione poiché permette di aumentare la loro produttività, riducendo i costi operativi a seguito di una gestione più efficiente: I motivi si possono facilmente sintetizzare come segue:

  • una base dati unica semplifica la reperibilità di informazioni su un determinato argomento
  • l’integrazione delle varie informazioni consente una gestione centralizzata e tempestiva
  • un software controllo di gestione può essere condiviso da più utenti
  • il risultato dei punti sopra elencati è proprio l’affidabilità delle informazioni inserite nel gestionale
  • i moduli del software controllo di gestione Utilius sono estendibili e ne consentono l’ampliamento con altre funzioni

Utilius sa cosa serve alle aziende e correda il proprio software controllo di gestione di numerose funzioni per semplificare ogni piccola operazione.

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Di editor